Информация по выставочной зоне

Ключевые характеристики

Кратко

• Высота – строго до 3100 мм от уровня пола;

• Если стенд без подиума: Напольное покрытие – обязательно, ковролин, строго по форме по вашей индивидуальной схеме по полу, строго со скруглёнными углами;

• Если стенд с подиумом: высота строго 100 мм. строго по форме по вашей индивидуальной схеме по полу, строго без острых углов;

• Все видимые части стенда (конструктив, электромеханическая и техническая периферия) с тыльной стороны должны быть аккуратно закрыты ровным белым материалом (или иным по согласованию с Организатором) без разрезов, провисаний, неровной натяжки и т.п. Все “тыльные” стороны стендов находятся в доступе участников, мимо них будут ходить со всех сторон, поэтому требования по качеству к их закрытию предъявляются такие же, как к лицевым сторонам;

• Не допускается превышение площади элементами или наполнением стенда: за пределы площади застройки ничего не должно выступать;

• Не допускается использование элементов, крепящихся к потолку выставочной площадки;

• Для стендов с общей боковой стеной глубина стен согласовывается с Технической дирекцией и Организатором;

• Все провода, подходящие к стенду, должны быть закрыты капами или накладками. Все провода на стенде должны быть скрыты под напольное покрытие или иначе, как минимум – проклеены. Видимых проводов на стенде быть не должно;

• Электрообеспечение по умолчанию: 100 Вт на 1 кв м. Исключения обсуждаются с Технической дирекцией в индивидуальном порядке и зависят от наличия технической возможности.

Подробнее

Если стенд с подиумом

• Высота строго 100 мм при наличии подиума;

• На пересечениях с проходами радиус скругления угла подиума должен составлять не менее 100 мм, все остальные углы должны быть закрыты накладками;

• Длина и ширина подиума строго соответствуют площади застройки (плану стенда по полу, передаваемому каждому партнёру индивидуально);

• Подиум не должен иметь острых углов на пересечении с проходами. Радиус скругления углов ровно 100 мм;

• Подсветка по всему торцу подиума не обязательна. Но желательна;

• Подиум по переднему краю должен быть обязательно закрыт (если он светящийся, например, в виде декоративным пластиковым элементом в виде матовой полупрозрачной накладки). “Висящий” подиум не допускается.

Если стенд без подиума

• Обязательно ковролин, строго по площади застройки (схеме стенда по полу, передаваемому каждому партнёру индивидуально);

• Углы ковролина должны быть с радиусом скругления не менее 100 мм;

• Ковролин крепится к напольному покрытию через молярный скотч, с помощью двустороннего скотча. Затем на него приклеивается ковролин. Ответственность за целостность напольного покрытия площадки несёт застройщик стенда.

Дополнительные возможности для генерального, бриллиантового и платинового партнеров:

• Генеральный партнёр не имеет заданного организатором ограничения по высоте стенда, максимальная высота 4500 мм;

• Бриллиантовый и платиновые партнёры имеют право установить над стендом один светящийся логотип высотой не более 1500 мм. Т.е. общая высота от уровня пола будет до 4000 мм, а от уровня подиума до 3900 мм;

• При этом любая застройка выше 2500 мм от уровня пола требует отдельного согласования площадки и документов о допуске до высотных работ.

Ограничения

На стендах запрещено:

• использование индивидуальных систем звукоусиления на стенде (колонки, телевизоры со звуком, элементы активности с музыкальным сопровождением);

• любой призыв к найму: размещение призывов и надписей на стенах и конструкциях стенда, QR-кодов и ссылок на вакансии, размещение на оборудование стенда, на одежде стендистов и т.п.;

• использование любых визуалов, нарушающих нормы поведения на конференции Онтико.

Допустимо только по согласованию с организатором:

• приготовление пищи;

• раздача пищевой продукции;

• опасные активности при соблюдении правил безопасности и при своевременном предоставлении перечисленных там документов.

Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно общей площадью не более 100 м2.

Требования к качеству

Баннер

• ровно натянут, не “волнами”;

• нет заломов, потертостей, следов транспортировки;

• баннер не “полосит”, цветопередача не страдает;

• из-под баннера не видны стыки соединений каркаса, нет торчащих элементов;

• боковые откосы задника ровно стыкуются с основным задником.

Оклейка плёнкой

• пузыри и неровные стыки отсутствуют.

Провода

• провода и коммутация не видны, аккуратно смотаны, не лежат на проходах, закрыты капой, не брошены за стендом и не висят на плазмах;

• провода не должны быть видны ни с одного из возможных ракурсов.

Напольное покрытие

• надежно закреплено. Подробнее о напольном покрытии.

Контроль качества

Организатор осуществляет технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн-проекту и конструкторской документации и нарушений Технического регламента.

Замечания Организатора по качеству и по части несоответствий дизайн-проекту обязательны к устранению.

Стенд допускается до участия в мероприятии только после устранения замечаний и после принятия Технической дирекцией и представителем Success-отдела.

📃 Требования к стендам

Для аккредитации вашему подрядчику понадобится письмо о том, что вы доверяете ему застройку вашего стенда.

Письмо нужно подписать и направить вашему застройщику.

📃 Шаблон письма

Если для участия со стендом вы выбрали типовую застройку Онтико, от вас мы будем ожидать макет для задней стойки и тумбы по ТЗ.

📃 ТЗ на макеты стендов типовой застройки

Руководство обязательно для ознакомления всеми партнерами конференции и их подрядчиками, участвующими в застройке, монтаже, эксплуатации и демонтаже стендов.

Общая информация о мероприятии

План подготовки к монтажу

Тайминги: монтаж, мероприятие, демонтаж

Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Правила и требования организатора

Ключевые требования для застройщиков:

• Технический регламент

• Требования к стендам Saint HighLoad++ 2026 и Saint TeamLead Conf 2026

Документы выше, а также настоящая статья, обязательным приложением к данному руководству и должны быть изучены до начала проектирования стенда:

Аккредитация застройщиков

Аккредитация – это получение застройщиком разрешения на монтажные и художественно-оформительские работы. Для прохождения аккредитации застройщики направляют пакет технической документации Техническому директору.

• Аккредитацию и надзор за застройкой осуществляет непосредственно организатор (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико).

• Документы на аккредитацию подаются после согласования визуала стенда партнера организатором.

• Полный перечень и формат подачи документов указан в Техническом регламенте мероприятия.

• Все необходимые образцы документов.

• Комплект документов отправить на e-mail: build@ontico.ru. Тема письма: “Аккредитация стенда “_____(наименование партнера)____“.

• Аккредитация считается пройденной после того, как застройщик получил от Техдирекции письмо с соответствующим подтверждением.

Сроки и стоимость прохождения аккредитации

• До 04.06.2026 — аккредитация бесплатна в цехе

• До 01.06.2026 — аккредитация бесплатна на улице

• 04.06 - 08.06 — 2000 руб. / кв.м.

• 08.06 - 11.06 — 4000 руб. / кв.м.

• 12.06 — крайний срок получения допуска к монтажу

Обратите внимание: документация может быть отклонена или отправлена на доработку при первой подаче. Закладывайте время на доработки.

Вывоз мусора

• весь мусор после монтажа и демонтажа подрядчик вывозит самостоятельно

• мусорных контейнеров на площадке нет

• обязательна постмонтажная уборка застроенной площади

• на площадке ведется фото- и видеофиксация

За оставленный мусор Организатор или представитель Площадки налагает штраф на застройщика.

Требования к застройке и безопасности

• строительство допускается только после официальной разметки площадки, сделанной на основании монтажных планов Технической дирекции Онтико.

• Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции.

• стенд возводится строго в пределах выделенной зоны.

• При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

• проходы между стендами должны оставаться свободными.

• конструкции должны быть устойчивыми и безопасными.

• горючие материалы — только с огнезащитной обработкой.

• тыльные и боковые поверхности стенда должны быть аккуратно задекорированы (допускается белый цвет без логотипов).

• запрещено крепление конструкций к соседним стендам.

• любые повреждения площадки или имущества возмещаются подрядчиком/партнером.

• При использовании подиумов напольное покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений.

• По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.

Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а также материалам Организатора. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества. На момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются.

Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных  предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации. 

Правила и требования

Требования Площадки и Организатора

Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.

В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов.

Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы, лакокрасочные работы.

Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий.

Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.

Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.

Правила проведения отдельных видов работ

• Сварочные работы на территории - запрещены. 

• Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.  

• Распил материала допускается при использовании пылесоса

• Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.

Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО

Схема заезда

Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Design district DAA - скачать

📃 Руководство по застройке
📁 Все документы

Ключевые характеристики

Кратко

• Высота – строго до 3100 мм от уровня пола.

• Если стенд без подиума: Напольное покрытие – обязательно, ковролин, строго по форме по вашей индивидуальной схеме по полу, строго со скруглёнными углами (подробнее см.. ).

• Если стенд с подиумом: высота строго 100 мм. строго по форме по вашей индивидуальной схеме по полу, строго без острых углов (подробнее см.. ).

• Все видимые части стенда (конструктив, электромеханическая и техническая периферия) с тыльной стороны должны быть аккуратно закрыты ровным белым материалом (или иным по согласованию с Организатором) без разрезов, провисаний, неровной натяжки и т.п. Все “тыльные” стороны стендов находятся в доступе участников, мимо них будут ходить со всех сторон, поэтому требования по качеству к их закрытию предъявляются такие же, как к лицевым сторонам.

• Не допускается превышение площади элементами или наполнением стенда: за пределы площади застройки ничего не должно выступать;

• Не допускается использование элементов, крепящихся к потолку выставочной площадки.

• Для стендов с общей боковой стеной глубина стен согласовывается с Технической дирекцией и Организатором.

• Все провода, подходящие к стенду, должны быть закрыты капами или накладками. Все провода на стенде должны быть скрыты под напольное покрытие или иначе, как минимум – проклеены. Видимых проводов на стенде быть не должно.

• Электрообеспечение по умолчанию: 100 Вт на 1 кв м. Исключения обсуждаются с Технической дирекцией в индивидуальном порядке и зависят от наличия технической возможности.

Подробнее

Если стенд с подиумом

• Высота строго 100 мм при наличии подиума.

• На пересечениях с проходами радиус скругления угла подиума должен составлять не менее 100 мм, все остальные углы должны быть закрыты накладками.

• Длина и ширина подиума строго соответствуют площади застройки (плану стенда по полу, передаваемому каждому партнёру индивидуально).

• Подиум не должен иметь острых углов на пересечении с проходами. Радиус скругления углов ровно 100 мм.

• Подсветка по всему торцу подиума не обязательна. Но желательна

• Подиум по переднему краю должен быть обязательно закрыт (если он светящийся, например, в виде декоративным пластиковым элементом в виде матовой полупрозрачной накладки). “Висящий” подиум не допускается.

Если стенд без подиума

• Обязательно ковролин, строго по площади застройки (схеме стенда по полу, передаваемому каждому партнёру индивидуально).

• Углы ковролина должны быть с радиусом скругления не менее 100 мм.

• Ковролин крепится к напольному покрытию через молярный скотч, с помощью двустороннего скотча. Затем на него приклеивается ковролин. Ответственность за целостность напольного покрытия площадки несёт застройщик стенда.

Дополнительные возможности для генерального, бриллиантового и платинового партнеров:

• Генеральный партнёр не имеет заданного организатором ограничения по высоте стенда, максимальная высота 4500 мм.

• Бриллиантовый и платиновые партнёры имеют право установить над стендом один светящийся логотип высотой не более 1500 мм. Т.е. общая высота от уровня пола будет до 4000 мм, а от уровня подиума до 3900 мм.

• При этом любая застройка выше 2500 мм от уровня пола требует отдельного согласования площадки и документов о допуске до высотных работ.

Ограничения

На стендах запрещено:

• использование индивидуальных систем звукоусиления на стенде (колонки, телевизоры со звуком, элементы активности с музыкальным сопровождением);

• любой призыв к найму: размещение призывов и надписей на стенах и конструкциях стенда, QR-кодов и ссылок на вакансии, размещение на оборудование стенда, на одежде стендистов и т.п.;

• использование любых визуалов, нарушающих нормы поведения на конференции Онтико.

Допустимо только по согласованию с организатором:

• приготовление пищи;

• раздача пищевой продукции;

• опасные активности при соблюдении правил безопасности и при своевременном предоставлении перечисленных там документов.

Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно общей площадью не более 100 м2.

Требования к качеству

Баннер

• ровно натянут, не “волнами”;

• нет заломов, потертостей, следов транспортировки;

• баннер не “полосит”, цветопередача не страдает;

• из-под баннера не видны стыки соединений каркаса, нет торчащих элементов;

• боковые откосы задника ровно стыкуются с основным задником.

Оклейка плёнкой

• пузыри и неровные стыки отсутствуют.

Провода

• провода и коммутация не видны, аккуратно смотаны, не лежат на проходах, закрыты капой, не брошены за стендом и не висят на плазмах;

• провода не должны быть видны ни с одного из возможных ракурсов.

Напольное покрытие

• надежно закреплено. Подробнее о напольном покрытии.

Контроль качества

Организатор осуществляет технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн-проекту и конструкторской документации и нарушений Технического регламента.

Замечания Организатора по качеству и по части несоответствий дизайн-проекту обязательны к устранению.

Стенд допускается до участия в мероприятии только после устранения замечаний и после принятия Технической дирекцией и представителем Success-отдела.

📃 Требования к стендам
📁 Все документы

Аккредитацию и надзор за застройкой осуществляет непосредственно организатор (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико). 

Документы на аккредитацию подаются после согласования визуала стенда партнера организатором.

Полный перечень и формат подачи документов указан в Техническом регламенте мероприятия.

Комплект документов (Образцы) отправить на e-mail: build@ontico.ru. Тема письма: “Аккредитация стенда “_____(наименование партнера)____“.

Аккредитация считается пройденной после того, как застройщик получил от Техдирекции письмо с соответствующим подтверждением.

Сроки и стоимость прохождения аккредитации:

До 01.06.2026 — аккредитация бесплатна на улице

До 04.06.2026 — аккредитация бесплатна в цехе

04.06-08.06 — 2000 руб. / кв.м.

08.06-11.06 — 4000 руб. / кв.м.

12.06 — крайний срок получения допуска к монтажу

❗Обратите внимание: документация может быть отклонена или отправлена на доработку при первой подаче. Закладывайте время на доработки.

📁Все документы