FAQ конференции HighLoad++ 2023 и входящей в нее GolangConf 2023

Мы общаемся с вами в Telegram-чате. Также, вы можете подписаться на наш Telegram-канал с уведомлениями от организаторов. 

Хэштег мероприятия: #HighLoadMoscow2023

Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до места проведения мероприятия и где перекусить, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:

• HighLoad++ 2023 в Кампусе СКОЛКОВО
• Программа и расписание
• Как добраться (метро, авто и парковка)
• Регистрация, бейджи и багаж
• Раздаточные материалы
• Обеды, кофе-брейки и кафе
• Проживание
• Перелёт
• Коммуникация на HighLoad++
• Онлайн-участие
• Документация
• Контакты организаторов

HighLoad++ 2023 и входящая в нее GolangConf 2023 в Кампусе СКОЛКОВО

Конференция пройдет 27 и 28 ноября 2023 в Кампусе СКОЛКОВО (точный адрес: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100).

Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, а последний заканчивается в 19:00.
В первый день в 09:30 пройдет открытие мероприятия. Регистрация открывается в 08:30 утра и не закрывается.
Длительность докладов — по 40-50 минут + перерыв на 20 минут для проветривания залов.

Программа и расписание 

Q: Где найти расписание конференции?
A: Расписание будет опубликовано на сайте конференции по ссылке highload.ru/moscow/2023/schedule 

Q: А есть расписание в pdf-версии?
A: Когда расписание будет готово, оно также появится на сайте конференции в верхнем меню.

Q: Во сколько начало и конец конференции?
A: Каждый день начало регистрации в 08:30, открытие конференции в первый день в 09:30, начало докладов оба дня — в 10:00, а завершение всей программы в 19:00. В первый день после окончания деловой программы состоится after-party :)

Как добраться

Q: Куда ехать?
A: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100 (на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.).
В Яндекс Картах хорошо ищется по фразе “Московская школа управления Сколково”.

Q: Как добраться до конференции?
A: Вы можете воспользоваться нашим трансфером от метро Парк победы (остановка автобусов напротив музея-панорамы Бородинской битвы) либо от МЦД Сколково; своим или городским транспортом:

• 818э Skolkovo Express от метро Славянский бульвар до остановки «МШУ СКОЛКОВО»;
• 818 от метро Славянский бульвар до остановки «Поворот на совхоз Заречье» (ближайшее КПП № 3);
• 867 от метро Кунцевская до остановки «МШУ СКОЛКОВО»;
• 1147 от метро Тропарёво до остановки «МШУ СКОЛКОВО».

Q: Как добраться от ж/д-вокзала или аэропорта?
A: Вам нужно спуститься в метро и добраться до остановки "Славянский бульвар" Арбатско-Покровской линии (синяя ветка).
От Белорусского вокзала по прямой в сторону Одинцово до остановки Сколково (МЦД-1), далее наш трансфер.
Если вы едете из аэропорта Шереметьево, рекомендуем добираться аэроэкспрессом — это где-то на 0.5-1 час сэкономит время в дороге, остановка станция СКОЛКОВО (Аэроэкспресс в сторону Одинцово). 

Если планируете добираться маршрутками: от Внуково ищите автобус до ст.метро "Юго-Западная" (общее время в дороге — 2 часа); от Домодедово ищите автобус 308 (общее время в дороге — 2.5 часа), от Шереметьево ищите автобус 851 (общее время в дороге — 2.5 часа).

А далее от метро Славянский бульвар:

• Skolkovo Express;
• 818э;
• 818;

от метро Кунцевская:

• 867.

Трансфер (наши автобусы)

Q: Откуда отправляется автобус-трансфер от метро Парк Победы?
A: Выход из метро по направлению к Триумфальной Арке (выход №1). Из стеклянных дверей (выход из метро в подземный переход) - налево. Автобусы будут останавливаться напротив музея-панорамы Бородинской битвы. У метро вы увидите нашего человека с рекламным щитом, он подскажет направление. А если возникнут трудности, пишите к нам в саппорт в tg @ontico_support, он подскажет график отправления автобусов. На наших автобусах будет табличка "HighLoad++"

Расписание:

27 ноября
Направление движения	Время	Частота	Направление движения	Время	Частота
м. Парк Победы - Сколково	7:00 - 11:30	Каждые 10 минут	Сколково - м. Парк Победы	11:00 - 18:00	Каждые 30 минут микроавтобусы
	11:30 - 18:30	Каждые 30 минут микроавтобусы		18:00 - 22:00	Каждые 10 минут
				22:00 - 23:00	Каждые 15 минут

28 ноября
Направление движения	Время	Частота	Направление движения	Время	Частота
м. Парк Победы - Сколково	7:00 - 11:30	Каждые 15 минут	Сколково - м. Парк Победы	11:00 - 18:00	Каждые 30 минут микроавтобусы
	11:30 - 18:30	Каждые 30 минут микроавтобусы		18:00 - 22:00	Каждые 10 минут
				22:00 - 23:30	Каждые 15 минут

Q: Я приехал на станцию Сколково (МЦД-1), куда дальше?
A: Выходите на станции Сколково Московского центрального диаметра (МЦД-1). Далее по переходу в сторону Инновационного центра Сколково. По крытому переходу через Минское шоссе и вы у точки отправления автобусов. На наших автобусах будет табличка "HighLoad++".

Расписание:

27 ноября
Направление движения	Время	Частота	Направление движения	Время	Частота
МЦД Сколково - Сколково	7:00 -11:00	Каждые 10 минут	Сколково - МЦД Сколково	11:00 - 18:00	Каждые 30 минут микроавтобусы
	11:30 - 18:30	Каждые 30 минут микроавтобусы		18:00 - 22:00	Каждые 15 минут
				22:00 - 22:45	Каждые 15 минут микроавтобусы

28 ноября
Направление движения	Время	Частота	Направление движения	Время	Частота
МЦД Сколково - Сколково	7:00 - 11:00	Каждые 10 минут	Сколково - МЦД Сколково	11:00 - 17:00	Каждые 30 минут микроавтобусы
	11:30 - 17:00	Каждые 30 минут микроавтобусы		17:00 - 20:45	Каждые 15 минут
				21:00 - 22:45	Каждые 15 минут микроавтобусы

Добраться городским транспортом

Q: Откуда отправляется городская маршрутка от метро Славянский бульвар?
A: Выход из метро из последнего вагона по направлению в область. После стеклянных дверей повернуть направо. Выйти и идти прямо к остановкам. Ищите автобусы Skolkovo Express и 818э. Остановка — "Школа" (Школа управления).

 

Q: Что сказать охраннику на КПП? 
A: "Добрый день! Я на HighLoad++ :-)"

Q: И куда дальше? 
A: Вы успешно прошли мимо КПП, далее огибайте Кампус слева, по часовой стрелке. До Входа 2 (коричневые двери). 

Q: А где останавливается обратный транспорт?
A: Выйти из ворот Кампуса, повернуть направо — вы увидите автобусную стоянку.

Добраться своим транспортом или такси + парковка

Q: Координаты и точный адрес СКОЛКОВО?
A: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100 (на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.). Ехать нужно по Сколковскому шоссе (не Можайское!), держаться правой стороны и заехать в туннель к Московской школе управления и доехать до второго по счету КПП — КПП 1 (нарисован на карте ниже). 

Q: Что сказать охраннику на КПП?
A: "Добрый день! Я на HighLoad++" :-)  Если у вас ранее была оплачена парковка и вы сообщили нам ваш номер машины, данные есть у охранника.

Q: И куда дальше? 
A: Вы успешно попали на территорию СКОЛКОВО. Паркуйтесь на парковке, спускайтесь по зеленой лестнице к зданию, далее по указателям. 

Q: Сколько стоит парковка в СКОЛКОВО?
A: Первый час бесплатно, затем 100 рублей/час в будние дни и 200 рублей/час в выходные и праздничные дни.

Регистрация, бейджи и багаж

Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию?
A: Любой документ, подтверждающий личность. Также нам может понадобиться ваш электронный билет, который нужно скачать из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал).

Q: Где распечатать билеты?
A: В личном кабинете есть ссылка на билеты — conf.ontico.ru/tickets.html. Если вы заказчик заявки, то система показывает вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.

Q: Распечатывать билеты обязательно?
A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный с кодом билет ускорит процесс.

Q: Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
A: Вернуться на стойку регистрации и попросить исправить ошибку.

Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.

Q: Куда можно сдать багаж?
A: Багажная находится рядом с гардеробом. На схеме багажная отмечена чемоданчиком.

Раздаточные материалы

Q: На стройке регистрации мне выдали только бейдж, а где остальная раздатка?
A: Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию мероприятия). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами и наклейки вы найдете на территории конференции, сразу после входа. А в течение месяца все участники конференции получат доступ к записям конференций по купленным билетам.

Обеды, кофе-брейки и кафе

Q: Будут ли кормить?
A:Всенепременно! У нас каждый день будет 1 обед и постоянный кофебрейк. На каждый из обедов двух дней у вас будет талончик. Он будет выдан на стойке регистрации, вместе с бейджей. Зону обедов вы можете найти на обратной стороне своего талончика. Мы делаем ограничение на одновременную посадку людей на питании, чтобы соблюдать санитарные нормы.

Q: Мне выдали талон только на один день! А как же второй? 
A: Ничего страшного. Просто подойдите в зону регистрации и попросите талончики, которых не хватает.

Q: Что делать, если время обеда пересекается с интересным докладом или просто позарез нужно другое время обеда?
A: Подойти в зону регистрация, улыбнуться девушке и поменять на карточку на другое время. Еще вариант — написать запрос на обмен в чатике конференции @HighLoadTalks.

Q: Где поесть в Сколково, кроме обедов конференции?
A: В будние дни на Кампусе работают:

• Кофейня Кофе Кампус, главный вход 0 этаж около гардероба. 
• Кафетера и кафе Дели Марше на 1 этаже недалеко от эскалатора. 
• Кофепорт на 1 этаже между кластерами Индия и Китая. 
• Ресторан Форум на 4 этаже.

Проживание в гостиницах Кампуса СКОЛКОВО ("Памир" или "Тянь-Шань") 

Гостиницы “Памир” и “Тянь-Шань” расположены на территории Кампуса СКОЛКОВО (точный адрес: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100). Из окон гостиницы открываются панорамные виды на природные ландшафты кампуса. 

Стоимость проживания за ночь — 8 000 рублей с человека. В проживание НЕ включен завтрак (завтрак стоит 1200 рублей). Стойка регистрации расположена на первом этаже у Входа №1 (зеленая входная группа).

Время заезда: с 14:00. Время выезда: до 12:00.

Подробнее о гостинице "Памир" и "Тянь-Шань" на сайте кампуса. В каждом номере из необходимого:

• высокоскоростной беспроводной интернет (Wi-Fi) на комплиментарной основе; 
• гладильная доска и утюг; 
• мини-сейф; 
• мини-холодильник; 
• электрический чайник и чайный сервиз; 
• набор для приготовления чая/кофе; 
• ванная комната, оснащенная душевой кабиной, феном, полотенцами и необходимыми банными принадлежностями.

Q: Как забронировать номер в гостинице?
A: Забронировать номера вы можете самостоятельно.

Q: Где найти контактную информацию для брони?
A: Email: Hotelreservation@skolkovo.ru. Тел: +7 (499)346-01-08, доб. 2920

Перелёт

Иногородние участники и участники из других государств самостоятельно занимаются вопросами приобретения билетов. Вы можете воспользоваться популярными сайтами для поиска наиболее выгодных предложений по перелёту.
Рекомендуем вам брать возвратные билеты.

Коммуникация на HighLoad++

Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.

• Телеграм-чат @HighLoadTalks 
• Канал в Telegram: @HighLoadChannel 

Онлайн-участие

Q: Где смотреть трансляцию?
A: Сайт онлайн-платформы: https://conf.ontico.ru/online/hl2023. Просмотр доступен для авторизованных участников, которые купили данную услугу. Будут проблемы с видео — пишите на support@ontico.ru или в t.me/ontico_support.
Трансляция будет доступна лишь в дни конференции, в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.

Q: Как понять, есть ли у меня доступ к онлайн-платформе и трансляции?
A: Авторизуйтесь в онлайн-платформе: https://conf.ontico.ru/online/hl2023, используя ваш логин и пароль доступа к системе Онтико.
Важно: если вы покупали билеты для своих сотрудников или если за вас покупали билет — проверьте, что в заявке в личном кабинете указан ваш e-mail. Именно e-mail является логином для входа на сайт трансляции.
Если у вас нет заявки, но есть билет на конференцию — это ОК, значит вы в системе.
ТОЛЬКО тот, кто оформлял и оплачивал заявку, может вписывать ваши е-мейлы в заявку. Ну еще мы можем :) t.me/ontico_support

Q: Я планирую смотреть трансляцию из офиса. Какую информацию передать админам или службе безопасности компании, чтобы смотреть без проблем?
А: Трансляция докладов будет осуществляться через сервис kinescope.io. Если вы планируете смотерть доклады из офиса, рекомендуем добавить подсеть kinescope.io в белый список: 193.238.46.

Q: Из чего состоит онлайн-конференция? Все ли доклады транслируются?
A: В онлайн-вещание попадут:

•     залы с докладами;
•     видео из фойе и выступления партнёров с демо-сцены;
•     события, подготовленные специально для онлайна. Они размещены в расписании в колонке "Онлайн".

Q: Могу ли я смотреть трансляцию с нескольких устройств?
A: Нет.

Q: Как я смогу задать вопросы спикерам?
A: Вы можете писать вопросы в телеграм-чат каждого зала. Мы не гарантируем, что спикер ответит, но есть шанс, что ответит кто-то другой из участников.

Q: Не работает трансляция! SOS!
A: Будут проблемы с видео — пишите на support@ontico.ru или в t.me/ontico_support. Будем решать!

Документация

Закрывающие документы выдаются только юридическим лицам.

Q: Когда будут закрывающие документы?
A: В связи с переходом компании на систему электронного документооборота, закрывающие документы направляются в СЭД в течение 5-ти рабочих дней после проведения конференции. На бумажном носителе документы можно получить в дни проведения конференции (зона Бухгалтерии) или после проведения мероприятия по предварительному письменному запросу (support@ontico.ru). Документы высылаются в течение 5-ти рабочих дней Почтой РФ.

Q: Что должно быть в письменном запросе?
A: В письменном запросе на закрывающие документы должен быть указан получатель и актуальный почтовый адрес получателя.

Q: Выдаете ли вы счета-фактуры?
A: Форма закрывающих документов - Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1.

Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой?
A: Бланки командировочных удостоверений отменили в 2014 году. Если вам все-таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.

Q: Предоставляете ли вы письма об участии?
A: В личном кабинете есть возможность скачать Сертификат участника.

Контакты организаторов

• По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru или в Telegram @ontico_support
• Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68
• Адрес для почтовых отправлений и курьеров: 125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 14, стр. 7, под. 1, офис 8. Контактное лицо — Ирина Матвеева (пн-пт, 11:00-18:00)