Прежде, чем идти к начальству или бухгалтерии, вы должны четко понять для себя, что вы хотите получить на конференции:
Мы планируем в этом году собрать 160 лучших докладчиков (не только Рунета!) и организовать порядка 40 митапов с экспертами - поучиться будет у кого! Конференцию не заменить 20-ю книжками по тематике, разбором темы в гуглгруппе или StackOverflow или просмотром видео. Как минимум, по эффективности и скорости нахождения ответов на вопросы.
Мы подготовили для вас небольшую заготовку письма вашему начальству.
Добрый день, <Имя>!
Я хочу посетить конференцию для разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ 2016, которая пройдет 7 и 8 ноября в Москве (Сколково).
На конференции у меня будет возможность:
- Систематизировать имеющиеся знания о процессе разработки [высоконагруженных] систем и приобрести новые;
- Узнать о тенденциях в мире разработки и ведения проектов;
- Сверить вектор развития IT-отдела нашей организации с индустрией;
- Повысить свою продуктивность, получив ответы и переняв опыт коллег из других организаций;
- Повысить эффективность работы IT-отдела, внедрив новые знания и опыт.
Вот предполагаемый список расходов:
- Оценка стоимости авиабилетов — <xxx> руб.
- Оценка стоимости отеля: (1 ночь по <xxx> руб) — <xxx> руб.
- Билет на конференцию — <xxx> руб.
Общая сумма — <xxx> руб.
После конференции я сделаю часовой доклад для сотрудников нашего отдела, который будет включать в себя то, что я узнал на конференции и ряд рекомендаций, чтобы повысить нашу производительность.
Спасибо за рассмотрение моей просьбы. С нетерпением жду Вашего ответа.
–
С уважением,
<Ваше имя>
Если это не сработает — свяжитесь с нами, и убедить вашего босса попробуем мы.
Конференция HighLoad++ является самой большой и одной из самых лучших конференций России для разработчиков систем различного уровня. Все темы конференции рассматриваются через призму больших проектов, высоких нагрузок: сотни тысяч пользователей, десятки миллионов хитов, десятки гигабайт данных, терабайты трафика.
В стоимость участия в конференции входит посещение любых лекций и митапов или мастер-классов (лекции будут идти в 6-7 потоков + параллельные митапы от экспертов), качественные раздаточные материалы, кофебрейки и полноценные обеды в каждый из дней конференции. Также мы организуем бесплатный трансфер для участников от гостиницы "Салют" (одна из гостиниц, в которой можно купить проживание по специальной цене) до Сколково и обратно, и от одного из транспортно-пересадочных узлов Москвы до Сколково и обратно.
На конференции у вас будет возможность охватить и погрузиться в настолько широкий спектр тем, новых технологий и хардкорных решений, что по времени вы окажетесь в выигрыше. И это не говоря о море общения с экспертами мирового уровня и единомышленниками, смене обстановки и положительной «перегрузке» мозга.
Мы работаем с нашими докладчиками, организуя для них коучинги по выступлениям и подготовке презентаций. При этом качество программы не должно зависеть от финансовых возможностей докладчиков — конференция компенсирует стоимость перелётов и проживания, как для российских, так и для зарубежных докладчиков. Кстати, даже после роста курса доллара, мы продолжаем приглашать западных экспертов для того, чтобы вы могли получить передовой мировой опыт.
Всё это готовит целая команда профессионалов в течение нескольких месяцев, выбирая и подбирая самое лучшее, чтобы ничто не отвлекало вас от конференции.
Отсюда такие цены. Мы хотим делать идеальные конференции с потрясающей программой и ставим себе очень высокую планку качества.
Кстати, билеты на HighLoad++ по-прежнему в 3-4 раза дешевле западных конференций, и это без учета авиабилетов, гостиницы, курса валют.
Если у вас не получается поехать на конференцию, мы предложим вам несколько вариантов решения:
Важно заранее нас предупредить об этом - не менее, чем за две недели до начала конференции.
Если вы представляете компанию, то состав своих делегатов вы можете менять хоть до последнего дня 
Да, это наша головная боль и мы стараемся, чтобы программа формировалась как можно раньше. Мы планомерно работаем над этим.
Но мы уверяем, что к подбору докладов мы подходим очень основательно. Члены Программного комитета на первых этапах отсеивают заявки и оставляют самые интересные, качественные и полезные из них. Затем дорабатывают с автором тезисы. А за месяц до самой конференции все докладчики проходят тренинги составления презентаций и выступлений на сцене. Так у нас дозревает хороший спикер с хорошим докладом.
Кстати, попасть в Программу далеко не просто - обычный конкурс докладов составляет 3-5 заявок на место.
Пока наша программа еще формируется, вы можете посмотреть расписания прошлых годов: HighLoad++ 2015, HighLoad++ 2014. Видеозаписи 8 лучших докладов конференции 2015 года доступны бесплатно - вы можете найти их на нашей главной странице http://www.highload.ru/.
Конечно, доклады — это то, ради чего идут на конференцию в первую очередь. Возможно, далеко не все они окажутся вам полезными (поэтому у нас на конференциях всегда 5 и более параллельных потоков). Однако следует помнить, что конференция — это не только доклады.
В гуглогруппах и на Хабре вы не поймаете гуру за руку и не «допросите» его с пристрастием, в кулуарах не обсудите лайфхаки и свои проекты. В книгах вы не найдете сотен единомышленников, готовых обсуждать, дискутировать и спорить с вами о подходах и инструментах разработки. Да и чтобы разобраться с темой, вам нужно прочесть не одну толстую умную книгу.
Мы и сами не можем разорваться между столькими интересными темами!
На самом деле, мы понимаем, что не все доклады будут вам одинаково полезны и путем добавления параллельных потоков мы сокращаем вероятность посещения неинтересных вам докладов.
Если же всё же получится так, что одновременно идут несколько хороших докладов, рекомендуем вам посетить наиболее «горячий» доклад (задайте вопросы спикеру, поучаствуйте в обсуждении), после чего встретьтесь лично с выступающими остальных докладов и «помучайте» их вопросами. Кроме того, у вас будет замечательный бонус после мероприятия - видеозаписи докладов конференции. Тогда вы уж точно сможете их просмотреть по порядку!
Все повторяющиеся из года в год докладчики - эксперты высшего уровня. Поверьте, наш Программный комитет просто не пропустил бы некачественные повторы и откровенный спам!
Повторения же докладов не бывает - концепция конференции состоит в том, что к однажды раскрытой теме мы более не возвращаемся. Да, мы ориентируемся на лучших, на самых продвинутых и готовим контент для них. Остальным нужно подтягиваться, используя наши образовательные ресурсы (http://highload.guide/, http://onticolist.ru/, http://books.ontico.ru/, http://optimization.guide/, http://total.highload.ru/) и вступать в гонку
Да, конечно, много докладов можно найти в сети! Признайтесь, сколько Гигабайт обучающих роликов у вас лежит в папке на компьютере? А сколько из них вы просмотрели и изучили?
Как это ни странно, но когда вы платите деньги за обучение, у вас и уровень мотивации в обучении выше - ведь жалко просто так прогулять свои деньги! Добавьте сюда погружение в тему на 9 часов и 2 000 единомышленников вокруг. Да уже с середины первого дня вы начнете фонтанировать идеями и решениями!
Найти можно всё, но пообщаться вживую с экспертами и стать частью общего эгрегора можно только на самой конференции.
Как вообще доклады, которые уже читались, попадают в Программу HighLoad++? Так бывает, это исключения для отличных докладов. Агенты конференции объезжают все (или почти все) мероприятия России и выбирают самые интересные и востребованные доклады. Таких докладчиков мы можем пригласить даже с звучавшим докладом. Но если вы, как и мы, не объехали все региональные конференции за последний год, то вряд ли слышали все из них
Действительно, если до конференции вам необходимо добираться на самолете, цена может взметнуться до весьма серьезной суммы.
Предлагаем вам следующие решения:
Все участники конференции получат видеозаписи и презентации всех докладов конференции. Видеозаписей митапов не будет (митап это не доклад, здесь главное - это кулуарное общение).
Да. Презентации будут выложены в открытый доступ в течении 1-2 недель после конференции на сайте конференции. В течении 1-2 месяцев после конференции будут выложены видеозаписи докладов: бесплатно для участников и платно для остальных. Думаю, мы продолжим хорошую традицию и 8 лучших докладов (по мнению участников конференции) выложим в бесплатный доступ.
Мы обязательно укажем в нашей рассылке и на сайте, что видео и презентации появились. Не переключайтесь!
Кампус бизнес-школы Сколково (он же Московская школа управления) находится в 500 метрах от МКАД в чудесной зеленой зоне.
Точный адрес Кампуса: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100.
Вы можете доехать до Кампуса своим авто, нашим бесплатным трансфером (от гостиницы "Салют" и от одного из транспортно-пересадочных узлов Москвы) или городским транспортом. Подробные схемы проезда и расписания трансфера мы разместим на сайте конференции, а пока вы можете ознакомиться с инструкцией для проезда в Сколково для другой нашей конференции РИТ++.
Очень просто - воспользовавшись нашей формой заказа. С её же помощью вы можете сформировать счёт для безналичной оплаты. Мы поддерживаем оплату с помощью безналичного счёта, через квитанцию в Сбербанке, банковскими картами и электронными валютами.
Мы рекомендуем вам забронировать билеты (даже, если решение ещё не принято), чтобы сохранить текущую стоимость билетов (она постоянно растёт по мере приближения конференции).
В случае любых вопросов пишите нашей службе поддержки - support@ontico.ru - мы оперативно отреагируем и решим любой вопрос.
P.S. Спасибо нашим друзьям из Jokerconf за отличную идею с FAQ.
English version